党委办公室是校党委的重要办事机构和综合职能部门,是党委工作运转、承上启下、联系左右和沟通内外的枢纽,具有参与政务、处理事务、履行服务三大职能。其主要的职责为:
1.根据校党委的决议、意见,围绕学校中心工作,开展调查研究,总结经验,为党委决策提供有价值的意见建议。协调督查校党委决定、决议的贯彻执行。
2.做好校党委会议和重要活动的组织筹备,保证会议和活动按时顺利进行,并做好会议记录和活动宣传。
3.负责校党委各类文件的起草、审核和管理工作,统筹办理以党委名义上报、下发、对外交往的各类公文。
4.负责上级部门各类文件、资料和函电的收取和传阅。做好来文登记,及时呈送党委领导审阅;对有承办要求的文件,根据党委意见,及时拟办、处理、催办和回复。
5.承接校内各单位、各部门送校党委领导处理的文件、请示、报告,并做好呈批文件的传送、催办和清退等工作。
6.统筹协调校党委各职能部门之间以及党委各职能部门与学校行政部门之间的工作关系。保持与省委教育工委及相关部门的密切联系,经常请示汇报工作。
7.加强与其他党群部门和各党总支的联系,及时了解师生的信息动态,做好维护校园稳定的工作。重大问题及时向校党委书记汇报,并按规定程序及时上报有关部门。
8.负责党委印章、介绍信的管理和使用。负责党委各职能部门、各党总支印章的审定和刻制发放工作。
9.负责来人来访来电的接待、接听工作,协调有关部门进行办理和回复。
10.积极宣传和贯彻保密法规,保管好党员档案、涉密文件和党委会会议记录。
11.确保党报党刊、培训学习资料的购置、征订。
12.完成校党委和上级有关部门下达的其他任务。